Brancher

Kort repetition: time to market betyder fortfarande allt för företag som tävlar med andra tillverkare om att tillfredsställa behov och lösa problem på en nyckfull och till synes omättlig marknad.

Alla processer som kan och bör effektiviseras ger förr eller senare resultat, oftast förr. Branscher som inte vill äventyra sin framtid behöver se över sin verksamhet, DOC Applications kan vara ett sätt att effektivisera och kvalitetssäkra sina processer.

Rätt produkt vid rätt tillfälle är fortfarande den viktigaste framgångsfaktorn.

Bilindustrin

Bilindustrin, där en stor del av företagen tillhör leverantörsledet, möter ständigt nya förfrågningar och krav från biltillverkarna – exempelvis att lägga om produktionen från leveranser av detaljer till hela system.

Kraven bottnar oftast i nya önskemål på marknaden, krav på kostnadsbesparingar – och inte sällan i nya lagar eller myndighetsutövning. Tempot i förändringsprocesserna skapar behov av bättre spårbarhet till dokumentation, förfrågningsunderlag, tillverkningsprocesser, utfallsprov, leveranser, serietillverkning, reklamationer och revidering. Hårdnande kvalitetskrav vid sidan av integration med externa produktionsprocesser hos köparna poängterar behovet av ordning och reda, överblick och hög förändringsberedskap.

Genom DOC Applications ges möjlighet till att effektivisera och därmed spara pengar i denna verksamhet där dokumentstyrning ger förutsättningar för en kostnadseffektiv hantering av denna föränderliga verklighet.

Sjukvårdsindustrin

Läkemedels- och sjukvårdsindustrin bedriver sin verksamhet i en hårt kontrollerad verklighet. Det får stora återverkningar. Spårbarhetskraven är t ex extremt höga. Därför måste man ha tillgång till både gammal, ny och framtida information på ett enkelt och kostnadseffektivt sätt.

Docassist erbjuder effektiv dokumentstyrning och komfortabla processer vid konfiguration till forskningsläget, utprovning och kliniska test, validering av tillverkning och anläggningar, t ex på steriliseringsområdet, spårbarhet genom produkters livscykler, återföring av erfarenheter, produktutveckling, certifikathantering och mer eller mindre tvingande myndighetskrav (FDA/Part11).

Många gånger finns lösningar för effektivisering på enskilda områden men med DOC Applications erbjuds allt en homogen miljö. I denna kan man administrera all dokumentation från certifikat, testprocedurer, testrapporter, ritningar genom hela produktutvecklings- och tillverkningsprocessen till projektrelaterad information i samband med utveckling, tillverkning, installation och testning eller validering.

Livsmedel

Livsmedelsindustrin har blickarna riktade mot sin verksamhet från många håll: producenter, leverantörer, konsumenter och myndigheter. Vem som sätter hårdast press på verksamheten spelar kanske mindre roll, men klart är, att knappast någon annan industri har så hög förändringstakt och så stora krav på produktförnyelse. Konkurrensen är bitande hård sedan gränserna öppnats mot praktiskt taget hela världen.

Produktutveckling och produktionsprocesser handlar numera inte bara om kvalitet utan även pris och tidsnytta för konsumenterna. Även på detta område är time to market och effektiv dokumenthantering den avgörande skillnaden mellan vinnare och förlorare.

Processindustri

All processindustri lever dagligen med kravet att kunna hantera och minimera risker för miljö och hälsa förknippade med verksamheten. Redan vid konstruktion av nya produktionsenheter måste dessa krav beaktas för att ägaren skall kunna ställa garantier för maximal säkerhet i anläggningar och verksamhet. Knappast på något annat område har snabb och pålitlig dokumentstyrning större betydelse för intern säkerhet och rimligt skydd för omvärlden.

Samspel, informationsutbyte och kommunikation mellan konstruktörer, entreprenörer och beställaren är A och O för dimensionering, design och driftsäkerhet.

Dessutom kräver både planerade och akuta driftstopp 100-procentig kontroll över bl a anläggningsdokumentation, scheman för felsökning samt åtgärdsprogram. Allt detta plus uppkopplingar till befintliga affärssystem kan effektivt lösas med lämpliga konfigurationer av DOC Applications

Handelsföretag

Handelsföretag har som grundläggande affärsidé att vara smörjmedlet i ett aldrig sinande utbyte av råvaror och industriprodukter – både nationellt och internationellt.

Inköp och försäljning är normalt dokumentintensiva processer, i vilka gammal eller felaktig information kan få förödande konsekvenser. Inköp kräver ofta kommunikation med många aktörer, kontroll över avtal och leveranser, konjunkturer och bevakning av eventuella kulturskillnader mellan länder och marknader. Försäljning är minst lika viktig och dokumentstyrd med behov av kund- och förfrågningsstatistik, pris- och marknadsutveckling, avtal, affärer, löften, leveransvillkor och analys av erfarenheter.

Handelsföretag bedriver kort sagt verksamhet, som gynnas extremt av effektiv dokumenthantering samt erfarenhet av länkningar till befintliga affärssystem.

Tjänsteproduktion

Skillnaden mellan tillverkande företag och tjänsteföretag blir mindre och mindre. Industriföretag blir alltmer beroende av korrekt informationshantering – medan tjänsteföretag å sin sida kan konstatera, att deras verksamhet handlar om att leverera produkter, som kräver avancerad dokumentstyrning.

Projekt och projekthantering kräver tydligare kontroll av arbetsflöden med tillhörande dokumentation, och många gånger är det just dokumenten och presentationen av dessa som är själva produkten. Vidare kan uppdatering av information och distribution till rätt personer och grupper vara av avgörande betydelse. En konsulterande ingenjörsbyrå t ex får numera uppdrag, som lika mycket handlar om förslag, konstruktionsidéer, ritningar och ändringsförslag som förfrågningar, kostnader, översiktlighet och informationsfrågor.